Formation d’Organisateur de Spectacles et d’Événements Culturels

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Formation organisateur d’événements culturels

 

Date de la formation :               du 14 mai au 21 décembre 2018

Nombre de stagiaires :              6 à 10

Durée de formation :                400 h en centre et 200 h en entreprise

Coût de la formation :              3800 €

Directeur de formation :         Jacques VARACHE

Responsable de formation :   Michaël DESOUTTER

 


 

I – Objectifs de la formation

La formation a pour but de former des jeunes intéressés par l’organisation d’événements culturels. La formation porte sur les domaines de la régie générale, la logistique, la promotion, la connaissance des aspects techniques, les règles de sécurité….

Qu’il s’agisse d’un concert, d’un festival ou de toute autre forme de manifestation culturelle, l’organisateur assure la mise en place de l’événement, et sa diffusion à l’échelle locale, nationale ou internationale.

En tant que responsable, il coordonne tous les aspects de l’organisation : technique, logistique, communication, accueil, finances…

Ses fonctions varient généralement selon la taille de la structure et l’ampleur de l’événement organisé. Il peut donc être amené à définir un budget et chercher des financements, participer à la programmation et au choix des artistes mais aussi recruter et former le personnel.

Il établit ainsi les contacts pour chaque poste, selon les besoins (techniciens, staff…), négocie les contrats, tout en veillant à respecter le budget et la ligne directrice de l’événement. Il gère aussi l’accueil des artistes et règle les aspects techniques liés au bon fonctionnement de l’événement tels que les transports, l’éclairage, la sonorisation, la sécurité, la billetterie, etc.

Enfin, l’organisateur peut également se charger lui-même de l’aspect promotionnel et des relations avec la presse.

II – Public visé

Toute personne, ayant déjà réalisé un événement culturel ou ayant la perspective d’en
organiser un, ayant le besoin d’acquérir des compétences dans le domaine de la
réalisation d’une manifestation culturelle.

III – Modules de formation

Module 1  : Sociologie
Connaître les publics visés
Connaître le terrain  : institutions, associations….

Module 2 : Programmation artistique
Construire une programmation cohérente.
Apprendre à communiquer (Identité, publicité, partenaires…)

Module 3 : Techniques du spectacle vivant
Connaissance des métiers de la technique  : Pôles techniques
Savoir lire et/ou construire un cahier des charges techniques
Constituer une équipe technique  : prestataires et équipe interne
Savoir installer et exploiter une configuration technique réduite
Savoir installer et exploiter un petit plan de feu

Module 4 : Gestion du temps
Réaliser un rétro planning général
Savoir intégrer les contraintes des artistes, des techniciens

Module 5 : Financier Administratif
Comprendre, concevoir et gérer la comptabilité d’un événement
Rechercher et mobiliser des financements, les ressources
Analyser et faire un bilan financier
Connaître les différents types de contractualisation et les législations associées

Module 6 : Réglementation
Connaître le cadre juridique général relatif à l’organisation de spectacles vivants
Connaître les licences de spectacle (programme licence exploitant)
Prendre en compte les problèmes inhérents à la présence du public
Connaître les principales règles de santé et de sécurité au travail
Prendre en compte les contraintes d’exploitation

Module 7 : Gestion humaine
Estimer les besoins humains d’un événement
Planifier les ressources humaines sur l’événement
Mobiliser et organiser les besoins humains sur l’événement

Module 8 : Logistique
Analyser, estimer, mettre en œuvre la logistique
Mettre en place la prévention des risques professionnels
Assurer la gestion des cas d’urgences

Module 9 : Outil informatique
Initiation au outils Google
Initiation à la DAO

IV – Organisation de la formation

La formation se déroule avec  :
400h en centre
200h en entreprise

Date de formation  :
De mai à décembre 2018

Dépôt des dossiers avant le 30 avril 2018